Professionnels / Associations
SECRÉTARIAT
Saisie Informatique
– Texte, courriers, comptes rendus avec ou sans mise en forme
– Tableaux / graphiques Excel
– Diaporama Powerpoint
Classement, Archivage
– Classement de documents papiers
– Classement numérique (numérisation, enregistrement de documents sur clé USB, disque dur externe)
– Archivage
Mise en forme de documents
– Photocopies ou impression A4
– Plastification
– Reliure
Initiation Informatique
– Basiques du Pack Office Windows (Word, Excel, Powerpoint)
Envoi postal
– Mise sous pli
– Affranchissement
– Envoi en recommandé
– Dépôt des plis à la Poste
GESTION ADMINISTRATIVE
Préparation de documents pour transmission aux services comptables
Préparation des remises de chèques / espèces et dépôt en banque
Mise en place d’une organisation dans le classement et la gestion des dossiers
clients et fournisseurs
Démarches et formalités administratives
Achats de fournitures de bureaux
GESTION COMMERCIALE
Saisie de devis et factures
Mailing clients / fournisseurs
Suivi des règlements clients et relances des impayés
Création et suivi de tableaux de bord
Relations fournisseurs
Création et impression de cartes de visite, flyers et dépliants
Recherches sur le Web
Organisation des déplacements (billets de train, d’avion, chambre d’hôtel,…)
RESSOURCES HUMAINES
Mise en place d’une organisation dans le classement et la gestion des dossiers salariés
Réalisation d’organigrammes
Rédaction d’annonces d’offre d’emploi
Diffusion des annonces sur le Web
Aide au tri des CV
Ces listes sont non exhaustives,
n’hésitez pas à nous contacter si la prestation recherchée n’est pas énoncée ci-dessus
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