Professionnels / Associations




SECRÉTARIAT

Saisie Informatique
– Texte, courriers, comptes rendus avec ou sans mise en forme
– Tableaux / graphiques Excel
– Diaporama Powerpoint

Classement, Archivage
– Classement de documents papiers
– Classement numérique (numérisation, enregistrement de documents sur clé USB, disque dur externe)
– Archivage

Mise en forme de documents
– Photocopies ou impression A4
– Plastification
– Reliure

Initiation Informatique
– Basiques du Pack Office Windows (Word, Excel, Powerpoint)

Envoi postal
– Mise sous pli
– Affranchissement
– Envoi en recommandé
– Dépôt des plis à la Poste


GESTION ADMINISTRATIVE

Préparation de documents pour transmission aux services comptables

Préparation des remises de chèques / espèces et dépôt en banque

Mise en place d’une organisation dans le classement et la gestion des dossiers
clients et fournisseurs

Démarches et formalités administratives

Achats de fournitures de bureaux


GESTION COMMERCIALE

Saisie de devis et factures

Mailing clients / fournisseurs

Suivi des règlements clients et relances des impayés

Création et suivi de tableaux de bord

Relations fournisseurs

Création et impression de cartes de visite, flyers et dépliants

Recherches sur le Web

Organisation des déplacements (billets de train, d’avion, chambre d’hôtel,…)


RESSOURCES HUMAINES

Mise en place d’une organisation dans le classement et la gestion des dossiers salariés

Réalisation d’organigrammes

Rédaction d’annonces d’offre d’emploi

Diffusion des annonces sur le Web

Aide au tri des CV


Ces listes sont non exhaustives,
n’hésitez pas à nous contacter si la prestation recherchée n’est pas énoncée ci-dessus



Cliquez pour nous contacter